一個好園長應當是怎樣的?教育改革的排頭兵?學校運行的管理者?教學發(fā)展的制定者?……在接下來的日子里,小編將和大家一起探索《雙流園長的秘密揭秘雙流學前教育密碼》,今天讓我們走進雙流園長第一站,雙流機關(guān)幼兒園——王玉彬。
王玉彬,成都市雙流區(qū)機關(guān)幼兒園園長,中小學高級教師。曾先后榮獲“成都市教育科研先進個人”、“雙流縣優(yōu)秀教育工作者”、 “雙流縣教育系統(tǒng)優(yōu)秀黨支部書記”、“雙流縣幼兒教育工作先進個人”、“雙流區(qū)優(yōu)秀黨務工作者”,現(xiàn)為四川省陶行知研究會幼兒園園長專委會理事。
幼兒園后勤管理是學;A(chǔ)性和保障性的工作,如何做好后勤工作王園長提出了她的看法。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下幼兒園后勤管理的必要性
中國教育進入新時代的特征之一,是現(xiàn)代信息化技術(shù)為變革學校教育提供了條件與可能。2012年,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2010-2020 年)》中指出,應當通過多種方式來推動幼兒園實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件工具、教學資源、應用能力等信息化建設(shè)與應用水平全面提升。2015年,《國務院關(guān)于推進互聯(lián)網(wǎng)+行動的指導意見》提出:鼓勵學校利用數(shù)字教育資源及教育服務平臺,逐步探索網(wǎng)絡化教育新模式。
可以看出,“互聯(lián)網(wǎng)+”融入學校教育與管理是一種必然的趨勢,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)等必將成為學校教育與管理的重要技術(shù)手段;“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景和發(fā)展趨勢,作為教育工作者,我們應該積極提升信息素養(yǎng)、創(chuàng)新管理模式、提高管理效率。對工作繁雜瑣碎的幼兒園后勤管理來說,則更是如此。
2017年,雙流機關(guān)幼兒園增加了花園園區(qū),園區(qū)規(guī)模擴大至一園三區(qū),人員增加至140余名教職工、970余名幼兒。
機關(guān)幼兒園花園園區(qū)
機關(guān)幼兒園賈家巷園區(qū)
機關(guān)幼兒園淳化街園區(qū)
幼兒園后勤工作本就有崗位分散、涵蓋面廣、服務對象廣、工作內(nèi)容廣、責任重大的特點。 園所和人員規(guī)模的擴大,意味著我們的后勤工作更加的“繁”、“雜”、“碎”,這對我們的后勤管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。反思雙流機關(guān)幼兒園之前的后勤管理,我們發(fā)現(xiàn)了這樣一些弊端:
1、手動統(tǒng)計、計算和分配幼兒園的各類物品,費時費力,易出紕漏。
2、 管理過程中,主要采用“人為經(jīng)驗”,無法顧及每一名人員的需求,且缺乏科學的數(shù)據(jù)支撐。例如,在膳食制定過程中,缺乏對每個幼兒精準的膳食營養(yǎng)跟蹤追查和對各種食材“百科全書式”的科學分析。
3、管理模式不公開、不透明,并且有很多時間、空間上的限制。例如,分園園區(qū)老師申請購買各類環(huán)創(chuàng)材料,需要先在本園區(qū)層層申報,通過后,再經(jīng)園長進行現(xiàn)場申報和審批,效率較低,過程繁瑣,不便操作。
針對上述后勤管理弊端,我們順勢引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),大膽創(chuàng)新后勤管理模式,提出“互聯(lián)網(wǎng)+后勤管理模式”,搭建了后勤精細化管理平臺,將信息化技術(shù)充分運用到后勤管理的各板塊,如資產(chǎn)管理、膳食管理等。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下幼兒園后勤管理的實踐和探索
(一)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是學校資產(chǎn)評估和決策的可靠依據(jù),是保證幼兒園教育教學順利進行的必要條件。盤家底、建臺賬、理好物、當好家,資產(chǎn)管理的事項之“雜”和地位之“重”要求其類目之“細”和工作之“精”。為此,雙流機關(guān)幼兒園充分運用現(xiàn)代技術(shù)手段,針對各項工作搭建“資產(chǎn)管理云平臺”,并結(jié)合網(wǎng)絡管理方式細化各項園本工作流程,以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思路更新和拓寬了資產(chǎn)網(wǎng)絡管理體系。
“資產(chǎn)管理云平臺”的建立,從物品采購、物品管理、物品維保、圖書管理等模塊著手,以精確的數(shù)據(jù)記錄和便捷的工作流程確保了資產(chǎn)管理的精準細致。
清點庫存
1、物品采購
物品采購模塊中,雙流機關(guān)幼兒園變手動申請為平臺上報,各園區(qū)各部門根據(jù)工作所需自主在手機上填報采購申請,明確采購項目、預算經(jīng)費、物品名稱、采購數(shù)量、采購單價。采購申請通過云平臺經(jīng)園區(qū)負責人、后勤辦、園長層層審批,均合格后方可提交采購,并可形成采購清單,保證及時配送和入庫。物品采購需求的明確、核查、統(tǒng)籌、報批和配送的過程,形成工作閉環(huán),讓物品采購變得清晰、嚴謹而有條理。
2、物品管理
物品管理模塊中,為保證物品利用率,減少資源浪費,雙流機關(guān)幼兒園將物品入庫和申領(lǐng)流程進行了革新。為解決從前人工紙質(zhì)登記入庫造成物品管理混亂的弊病,物品配送后,管理員及時通過線上管理平臺將物品圖片、數(shù)量等信息進行上傳登記入庫。全員教職工通過手機端即可查看幼兒園各類物品庫存,進行物品申領(lǐng)。接到線上申請后,管理員即可按需配好各班物品,物品申領(lǐng)人于每周固定時間定時定點于管理員處簽字確認后即可領(lǐng)取出庫,大大縮短了等待的時間。
整個過程中,管理員還能夠?qū)崟r掌握和監(jiān)督物品出入庫動態(tài),形成盤點報表,對月/學期使用情況進行總結(jié)與分析。“互聯(lián)網(wǎng)+”的融入,讓物品入庫類目清晰、數(shù)量精確,讓物品申領(lǐng)流程精簡、操作便捷,讓物品管理真實準確、及時有效!
3、物品維保
物品維保模塊中,對物品及設(shè)備定期、及時的維護和修繕是保障師幼安全的重要內(nèi)容。為解決口頭報修不及時、易遺漏的現(xiàn)實問題,雙流機關(guān)幼兒園將物品的維保工作也納入“云平臺”之中。各園區(qū)部門和班級可根據(jù)維修所需自主填報維保申請,明確需修繕的物品或設(shè)備的名稱、位置及存在的問題。通過云平臺經(jīng)園區(qū)負責人審批回復后,即可派遣相關(guān)專業(yè)人員對問題進行處理,避免遺漏申請,確保及時處理,減少安全隱患。各類維保信息亦可記錄在案,方便日后查閱管理。
4、圖書管理
圖書管理模塊中,雙流機關(guān)幼兒園主要針對圖書管理中的圖書整理量大類雜、易丟失、難追蹤等問題進行了設(shè)計和完善。圖書整理中,通過線上錄入新進書籍并獲取分類信息,管理員不再為了凌亂堆置的書刊而煩惱;圖書借閱中,通過掃描儀獲取借閱時間、借閱人、借閱數(shù)量、歸還時間等,讓師幼體驗高效的借還模式;圖書盤點中,通過在系統(tǒng)中輸入書籍的名稱即可查找該書籍的狀態(tài)信息,進而避免人為因素造成的書籍丟失。這看似簡單的變革,卻能讓書籍管理工作更加有條不紊地進行,教師和幼兒圖書館利用率大幅提升。
整理圖書
精心做事理好物,用心管理當好家。“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合,讓雙流機關(guān)幼兒園后勤資產(chǎn)管理有了更為現(xiàn)代和科學的運作方式,幫助我們精確掌握資產(chǎn)流向,減少資源浪費,優(yōu)化資產(chǎn)配置,極大地提高了幼兒園的工作效率和管理效能。
(二)膳食管理
幼兒園膳食的好壞牽動著千家萬戶家長的心,科學的膳食能夠為幼兒的健康成長保駕護航;诖,幼兒園充分將“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤管理理念運用到膳食管理中,創(chuàng)新膳食管理模式,搭建膳食管理智慧平臺,從而科學分析幼兒生長情況,科學制定帶量食譜。
1、運用大數(shù)據(jù),科學分析幼兒生長情況
為了更好的監(jiān)測和管理幼兒的生長發(fā)育情況,雙流機關(guān)幼兒園在膳食管理智慧平臺中設(shè)置“體檢管理”板塊,將幼兒每學期體檢數(shù)據(jù)錄入其中。平臺將自動根據(jù)體檢數(shù)據(jù)生成營養(yǎng)分析總報告,還可根據(jù)幼兒出勤匯總信息生成指定時間段內(nèi)的專業(yè)營養(yǎng)分析報表。此外,各園區(qū)保健醫(yī)生對幼兒的體檢數(shù)據(jù)進行綜合匯總,形成幼兒健康檔案。針對肥胖兒、體弱兒,保健醫(yī)生利用數(shù)據(jù)制定營養(yǎng)改善計劃,通過榴蓮校園平臺發(fā)送給家長,并對其進行實時跟蹤指導,及時糾正幼兒不良生活和飲食習慣,保障幼兒的健康成長。
2、運用平臺,科學制定幼兒帶量食譜
在帶量食譜的制定中,首先,幼兒園依托膳食管理智慧平臺存儲的海量食物營養(yǎng)信息,精確計算出食譜中的食物營養(yǎng)含量。
其次,保健醫(yī)生依據(jù)計算出的食物營養(yǎng)結(jié)果,根據(jù)幼兒園資金預算、季節(jié)變化等實時情況進行每周食譜制定。
內(nèi)容包括:
(1)確定用餐對象、兩餐兩點能量供給量
(2)計算產(chǎn)能營養(yǎng)素需要量
(3)計算每人每餐需要量
(4)確定主、副食的品種和數(shù)量
(5)根據(jù)數(shù)據(jù)庫計算結(jié)果和幼兒出勤率來選擇和計劃兒童每日食物的種類、數(shù)量、總體采購量。
再次,保健醫(yī)生依托膳食管理智慧平臺,精準分析各種營養(yǎng)素與各年齡段幼兒的營養(yǎng)需求是否匹配,并生成分析報告和結(jié)論,對膳食及營養(yǎng)狀況實行科學系統(tǒng)的管理、分析及評價。
最后,幼兒園通過與當?shù)氐膵D幼保健機構(gòu)合作實現(xiàn)區(qū)域線上互聯(lián)。及時互通幼兒健康檢查數(shù)據(jù)、了解幼兒的健康情況,得到保健機構(gòu)的科學膳食營養(yǎng)指導。
食品配送驗收
以數(shù)據(jù)為依據(jù)的菜譜,才合格;以指標為準繩的營養(yǎng),才平衡。智慧膳食管理平臺,集幼兒食物營養(yǎng)分析、膳食平衡、健康信息收集等數(shù)據(jù)分析于一體,提高了保健醫(yī)生的工作效率,提升了膳食工作的質(zhì)量。依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的膳食管理的模式,避免了數(shù)據(jù)的重復錄入,實現(xiàn)了各部分之間的數(shù)據(jù)共享。
食品檢查
此外,在后勤管理的其他版塊,幼兒園也積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”手段提升工作效能。例如,在安全管理中,為保障入園安全,雙流機關(guān)幼兒園建立入園安防智能化系統(tǒng),利用考勤平臺,將接送卡綁定班級教師和家長的手機、微信,將幼兒接送安全預警做到實時化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化。在疫情防范中,幼兒及教職工的健康信息申報統(tǒng)計工作消耗了教師許多的精力,項目繁雜、人數(shù)眾多亦可能導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)疏漏。
為此,幼兒園開發(fā)了“健康信息采集系統(tǒng)”,將健康統(tǒng)計的關(guān)鍵問題錄入智慧平臺,相關(guān)人員在手機上即可完成健康信息的自主申報,促進人員摸排工作的“精、準、細”。在日常管理中,我園還多元利用微信、QQ等平臺,建立靈活的線上工作組,進行線上培訓等,為高效后勤管理平臺作補充。
三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下幼兒園后勤管理的成效
1、在后勤管理的道路上,我們且學且思,且思且行。通過不斷的創(chuàng)新實踐,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的后勤管理成效初顯,,破除了“一園三區(qū)”所面臨的后勤管理困境,使幼兒園后勤管理更加智能,更加便捷。
2、更新了后勤管理人員的管理理念,以信息互聯(lián)、以技術(shù)管理,讓“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理思維融入各項工作之中,使現(xiàn)代化的管理理念在機幼落地生根。為全體師幼提供了更加優(yōu)質(zhì)高效的服務。
3、變革了后勤管理模式,搭建了“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤管理體系,幼兒園后勤管理平臺中的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)互聯(lián)與數(shù)據(jù)互通,保證了后勤管理工作更加精確,使后勤管理效率得以大幅提升,從而促進了我園后勤管理朝著更優(yōu)化的方向發(fā)展。
王園長與樂至跟崗培訓園長分享管理經(jīng)驗
精細化培訓
以上就是雙流機關(guān)幼兒園在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下后勤管理的初步探索,可能還有一些不成熟的地方。精細化管理本就是一個不斷創(chuàng)新實踐、不斷調(diào)整更新的過程。在未來的后勤精細化管理道路上,我們將積極學習兄弟學校好的做法,以務實、創(chuàng)新的態(tài)度,以精心、精細的要求,進一步創(chuàng)新運用互聯(lián)網(wǎng)+,讓我們的后勤服務更加優(yōu)質(zhì)!教育興則國興,教育強則國強。在學前教育的路上,王園長一直不忘初心,砥礪前行。(雙流機關(guān)幼兒園)
雙流機關(guān)幼兒園,王玉彬