林宇，芳草小學(xué)信息中心主任，平素話不多。疫情發(fā)生后，正在都江堰的林主任立即動身離開家人單獨提前返蓉。
大年初三，林宇主任就開始忙碌起來。他落實學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳管控，密切關(guān)注教職工使用網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)，引導(dǎo)全體教職工理性看待網(wǎng)絡(luò)上的各種信息，不信謠、不傳謠、不造謠。特殊時期，為了實現(xiàn)學(xué)校移動辦公，林主任試用了多種常見的視頻會議APP，行政會上他將各視頻會議APP使用過程中的優(yōu)缺點一一羅列出來，最后經(jīng)行政會討論，最終確定早已進入他日程規(guī)劃中的釘釘APP進行移動辦公;接著他又馬不停蹄地部署釘釘?shù)淖院蛦庸ぷ�。不會做飯的林主任自嘲道�?ldquo;我屋頭一大堆人都不想回來，我自己回來沒地方吃飯。”
邵嵐，芳草小學(xué)一名優(yōu)秀的信息技術(shù)老師，同時也是信息中心干事，負責(zé)學(xué)校微信平臺運營和學(xué)校各種網(wǎng)絡(luò)后臺管理工作。大年初四那天接到林宇主任的電話后，邵老師迅速展開疫情防控信息宣傳工作。從大年初四開始，邵老師每天要進行多個文件的編輯排版，編輯完成后自己又反復(fù)檢查格式、文稿文字、標點才將稿子推送到學(xué)校的微信公眾平臺及APP上，生怕出現(xiàn)一絲紕漏。有幾次，她好不容易將稿件和文件編輯好，就接到通知說稿件有臨時變動，對此她從無抱怨，耐心地修改或者重做一遍。就這樣邵老師每日在書桌旁一坐就是一整天，從早上一直對著電腦工作到深夜，除了吃飯的時候，一天下來和家人都沒說過幾句話。截至2月18日，已推送各類疫情防控文件20余個。從2月3日開始，除了推送各類疫情防控文件，邵老師又開始推送學(xué)校教導(dǎo)處組織的《當(dāng)病毒襲來……》征文活動中的學(xué)生投稿。歷時13天，她已推送學(xué)生征文、繪畫和小報近百篇。
2月8日，信息中心決定使用釘釘平臺后。邵嵐老師又與林宇主任、信息中心干事張穎老師共同參與到與釘釘?shù)墓ぷ魅藛T對接、完成釘釘學(xué)校注冊的工作中。注冊成功后，她迅速填好上傳了《釘釘企業(yè)組織認證申請公函》。認證工作完成后，她立刻發(fā)送二維碼邀請全校教師進入釘釘官方工作臺，并和林宇主任一起指導(dǎo)老師們完成賬號激活。在 2月9日-2月10日，邵老師用了整整2天時間完成了釘釘APP平臺中全校組織架構(gòu)及全校44個班級群和18個工作群的搭建工作。一切看起似乎都很高端，殊不知每個工作群和班級里的教師名單，都是她一個個手動添加進去的。稍一疏忽就要重復(fù)“刪掉、重新手動添加……”這樣的工作。添加完畢每個部門和班級的教師姓名后，她總是多次核對生怕出錯。釘釘平臺的使用，邵老師也是第一次，許多功能都是她一邊學(xué)習(xí)，一邊嘗試中完成的。由于連續(xù)盯著電腦的時間太久，眼睛經(jīng)常干痛，滴了眼藥水之后她繼續(xù)堅持工作。她想著：“早點搭建好平臺，老師們就能早日實現(xiàn)在家移動辦公。”
在搭建釘釘平臺的過程中，林宇主任一直密切關(guān)注，并經(jīng)常和邵老師以及朱林顧問在線上針對釘釘?shù)母黜椆δ苓M行探討：哪些功能便于學(xué)校工作管理?各部門使用哪些功能更有效?哪些功能可以幫助班主任有效管理班級?
釘釘平臺搭建好之后，林宇主任馬上與朱林顧問進行對接確定時間，邀請他對學(xué)校管理層進行了直播培訓(xùn)，介紹了釘釘管理平臺的基礎(chǔ)操作。為了讓這個平臺更好地為學(xué)校服務(wù)，林宇主任經(jīng)常會因為一個個細節(jié)問題和釘釘平臺的朱林顧問在線上討論到深夜。
隨后，各部門老師積極嘗試。語文組最新嘗試，在信息中心的推動下語文組4-6年級每個老師得以借助平臺完成面向全校的直播操練。直播中，林宇主任和負責(zé)培訓(xùn)的張穎老師一旦發(fā)現(xiàn)問題就第一時間與語文組溝通，并適時在釘釘全校教師群里推送相應(yīng)的培訓(xùn)文稿、視頻以及輔助軟件。
2月18日，在樊校的規(guī)劃下，學(xué)校增設(shè)了《砥礪抗疫 芳草向陽而行》欄目。該欄目講述芳草團隊齊心抗疫的平凡故事，期許大家發(fā)現(xiàn)身邊美，學(xué)習(xí)身邊美，傳遞美。欄目的增設(shè)對排版又有了新的更高的要求，對此邵嵐老師沒有推辭一句，只是在一次版面溝通中她無意說道：“我也是，忙得都沒時間梳洗;這段時間連軸轉(zhuǎn)，感覺自己像個機器人一樣，哈哈……”話語間沒有抱怨，透露出的更多是樂觀和幽默。為了使新欄目版面更精美、更突顯主題，她不斷地嘗試，不厭其煩地與欄目負責(zé)人徐洪玉老師溝通、修改，以期達到最好效果。
2月18日，得知德育處為了展示芳草娃在家抗疫實況，關(guān)注芳草娃成長，傳遞正能量，又增開了《童心戰(zhàn)“疫”，芳草娃宅家記》這個欄目，邵老師仍是沒有回絕一句，接受了排版任務(wù)。邵嵐老師的辛苦，樊祥校長看在眼里。2月20日下午，樊校長結(jié)合《砥礪抗疫 芳草向陽而行》和《童心戰(zhàn)“疫”，芳草娃宅家記》這兩個欄目組織美術(shù)組的劉麗老師、湯治老師、高境老師、朱宗英老師、嚴志美老師、屈桂帆老師和邵嵐老師一起召開了一次“芳草小學(xué)公眾號排版設(shè)計”線上交流會。會上，樊校長提出：“目前我校微信平臺受關(guān)注度越來越高，為進一步提升平臺品質(zhì)，大家一起出出主意，發(fā)表意見，聚智聚力。確定平臺的基本風(fēng)格、基本色調(diào);確定欄目名、標題、小標題、正文、圖片說明;確定文字的字體、大小、顏色;常用配圖風(fēng)格都要思考……”經(jīng)過一個多小時的討論，大家最終確定了13套靈活的微信編輯模板，以及固定的片頭、片尾和學(xué)校微信二維碼。
會議最后，屈桂帆、嚴志美兩位年輕的美術(shù)老師主動加入到學(xué)校美編團隊和邵嵐老師一起完成《砥礪抗疫 芳草向陽而行》和《童心戰(zhàn)“疫”，芳草娃宅家記》兩個欄目的編輯工作。
新的團隊成立后，邵老師和兩位美編老師常常會因為一個版面設(shè)計問題，長時間的通過視頻會議進行商討和修改。每天推送、每天改進，每次都將編輯好的微信稿的臨時鏈接發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人檢查，確認無誤后才推送。迄今她們已連續(xù)推送兩個欄目微信稿共計12篇。
除了這些日常工作，邵老師還承擔(dān)了許多臨時任務(wù)。學(xué)校教導(dǎo)處要在2月14日下午兩點半?yún)⒓痈咝聟^(qū)的教育工作視頻會議，分享學(xué)校“延時開學(xué)的方案”。當(dāng)日上午9點過，她接到教導(dǎo)處林文紅主任的電話，需要做一份會議所需的PPT，時間緊任務(wù)重，她一點兒也沒有推諉。當(dāng)徐洪玉老師將所需PPT素材推送給她時，發(fā)現(xiàn)她沒有回話，很是著急，打電話才知她手頭還有更重要的事，中午11點過才有時間。11點至下午1:40，一份完美精致的PPT呈現(xiàn)在教導(dǎo)處林文紅主任面前，文稿和圖片搭配如此契合。當(dāng)日她是否吃了午飯?是否抓狂了?我們都不得而知。
疫情期間，信息中心通過平臺向大家提供及時、高效、正確的信息，為全校師生傳遞著一個個積極向上的正能量，傳遞著一份份信念……
“吾盡吾力, 吾生吾悔”，信息中心的每個人都用行動傳遞著芳草人這份最樸實的信念。（彭魯湘 通訊員 余鳳利）
芳草小學(xué)
