記者從近日召開的全省高等學校檔案工作規(guī)范化管理推進會上獲悉，省檔案局、省教育廳此前聯(lián)合修訂出臺《四川省高等學校檔案管理辦法實施細則》，要求建校50年以上高校應設獨立的檔案館。
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目前，全省共有32所高校通過省檔案工作規(guī)范化管理認定，但全省110所高校中，仍有部分高校的檔案工作尚未達到規(guī)范化管理要求。《細則》強調(diào)，高校檔案是學校重要的基礎(chǔ)性工作，應納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。除建校50年以上的高校外，全日制在校生在1萬人以上，或者已集中保管的檔案、資料在3萬卷以上的高校，都應設立獨立的檔案館。
《細則》要求，高校檔案機構(gòu)應按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。但需強調(diào)的是，公布也有一定限制——涉及國家秘密的、涉及專利或者技術(shù)秘密的、涉及個人隱私的、檔案形成單位按規(guī)定限制利用的檔案除外。同時，利用檔案的個人和組織必須憑個人有效證件或單位介紹信，說明目的后方可登記利用。未經(jīng)批準，任何人員不得私自將檔案攜帶出檔案館，不得隨意復印、摘抄檔案。
